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Für die Anzeige im Dashboard in docuvita (NFR- und DEV-Lizenzen / Sprache DE).

Aktuelle Schulungstermine Herbst 2024

Markt & Meinung

Jetzt für unsere Schulungen im Herbst anmelden – hier die Termine:

  • Vertrieb – Dienstag, 29.10.2024
  • Modul 1 – Systemvoraussetzungen, Installation & docuvita.Admin – Dienstag, 05.11.2024
  • Modul 2 – Objekttypen, Regeln, Rechte und Benutzerverwaltung – Donnerstag, 07.11.2024
  • Modul 3a – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Einstieg und Überblick – Dienstag, 12.11.2024
  • Modul 3b – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Erweiterte Importszenarien – Donnerstag, 14.11.2024
  • Modul 4 – Die docuvita Clients (Web, Windows und Mobile) – Dienstag, 19.11.2024
  • Modul 5 – Einführung Workflow – Donnerstag, 21.11.2024

Die einzelnen Module finden jeweils online von 8:30 bis ca. 13:00 Uhr mit einer 15-minütigen Pause statt. Unter www.docuvita.de/partner/schulungen/ finden Sie weitere Informationen zu den Schulungen und können sich anmelden.

docuvita TIPPS | Möchten Sie ein Ticket bei unseren Partnern einreichen?

Markt & Meinung

Viele Supportanfragen erfordern direkt Rückfragen oder es fehlen elementare Informationen zu deren Beantwortung.
Um schneller und zielgerichteter unterstützen zu können, bitten wir Sie, folgende Punkte in Ihrer Supportanfrage zu berücksichtigen bzw. die aufgeführten Inhalte mitzusenden:

  • Die genaue Fehlermeldung bzw. eine genaue Fehlerbeschreibung, ggfs. mit Screenshots
  • Das Dokument (z. Bsp. PDF), mit dem der Fehler auftrat
  • Log-Dateien
  • Welche Schritte sind notwendig, um das Problem nachzuvollziehen?
  • Welche docuvita-Version (Server und Client) setzen Sie ein?
  • Welches Betriebssystem nutzen Sie?
  • Welches Datenbanksystem verwenden Sie?
  • Haben Sie bereits Schritte unternommen, um das Problem zu beheben? Wenn ja, welche?
  • Tritt das Problem nach bzw. bei einem Update auf? Wenn ja, von welcher Version wurde das Update gestartet?
  • Tritt das Problem nach bzw. bei einer Neuinstallation auf?

docuvita 24.2 | Release

Markt & Meinung

Die neue docuvita Version 24.2 steht ab sofort im Webshop zum Download bereit! Diese Version bringt neben einigen Fehlerkorrekturen und neuen Features ein „Major Upgrade“ der verwendeten Datenbankengine mit sich.
Das Datenbank-Upgrade ist nur erforderlich, wenn Sie den docuvita.DatabaseService nutzen. Bei Verwendung einer externen Datenbank wie dem Microsoft SQL Server oder einer externen PostgreSQL-Datenbank ist dieses Update ein normales Funktions- und Bugfix-Update.

Wichtige Hinweise für Systemadministratoren:

  • Zeitintensiver Datenbank-Upgrade-Prozess:
    Nach der Installation des Updates muss im docuvita.Admin der Upgradeprozess der Datenbankengine gestartet werden. Aufgrund der geänderten Datenstrukturen der neuen Datenbankengine ist dies erforderlich und ein länger laufender Prozess. Im docuvita.Admin wird der Benutzer übersichtlich durch den Prozess geführt. Die Datenbanksicherung und Rückeinspielung erfolgt durch das Update automatisiert. Die Dauer hierfür hängt von der Größe Ihrer Datenbank ab und ist etwa doppelt so lange wie Ihre normale Datenbanksicherung.
  • Stabilität und Betrieb:
    Nach Abschluss des oben genannten speziellen Updates arbeitet das System mit der neuen Datenbankengine. Die Version ist als stabil freigegeben und läuft im Betrieb genauso zuverlässig wie die vorherige Version.
  • Option zur Beibehaltung der alten Datenbankversion:
    In den Konfigurationseinstellungen des docuvita.Admin gibt es unter den „Erweiterten Optionen“ ein Kontrollkästchen, mit dem die bisherige Datenbankversion beibehalten werden kann. Diese Funktion bitte nur nutzen, wenn das Update (temporär) nicht durchgeführt werden kann oder soll.
  • Kein Downgrade möglich:
    Nach Durchführung des gesonderten Updateschritts ist ein Downgrade der Version nicht mehr möglich.
  • Kompatibilität:
    Das Update ist von jeder vorherigen docuvita-Version ab 2.0 ohne Zwischenschritt möglich.
  • Zukünftige Updates:
    Wir planen, die Datenbankengine zukünftig im 2-Jahres-Rhythmus zu aktualisieren. Über notwendige Zwischenschritte werden wir entsprechend informieren.

Im Webshop finden Sie zudem die Aufzeichnung unseres Webcasts zur Version 24.2, in dem wir ausführlich auf alle Anpassungen und neuen Funktionen eingehen.

docuvita TIPPS | PDFs bearbeiten

Markt & Meinung

Wählen Sie zunächst ein oder mehrere PDFs aus und dann aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) HEFTEN.

Im erscheinenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, Seiten aus der bzw. den PDF-Dateien zu löschen und per Drag-and-drop die Reihenfolge der Seiten zu verändern. Über „Öffnen“ können Sie ein PDF auswählen, das Sie an das bestehende PDF anhängen möchten. Über „Importieren“ speichern Sie das PDF als neue Version in docuvita.

Einladung zum LIVE-WEBCAST | 6. Juni 2024

Markt & Meinung,

Nach intensiver Entwicklungsarbeit steht die docuvita Version 24.2 als Prerelease-Testversion in den Startlöchern. Was wir alles vorangetrieben haben, werden wir in unserem Live-Webcast (via Cisco Webex) vorstellen – melden Sie sich jetzt schnell an!

Termin: Donnerstag, 06.06.2024 | 15:00 – 16:00 Uhr

Hier vorab einige Highlights, die wir im Webcast präsentieren werden:

  • Update des docuvita.DatabaseService (PostgreSQL Version 9.3 auf 16.2)
  • Änderungen an der docuvita.Workflow-Engine
  • Diverse funktionale Änderungen und Fehlerkorrekturen

Anmeldung per Mail an: info@docuvita.de

Einladung docuvita Sommerfest | 11. Juni in Liederbach am Taunus

Markt & Meinung,

Liebe Partner,

der Sommer steht vor der Tür und was gibt es Schöneres, als diesen mit einem kleinen, aber feinen Sommerfest einzuläuten?
Wir laden daher herzlich ein, am Dienstag, 11. Juni ab 14 Uhr gemeinsam mit uns den Nachmittag in Liederbach zu verbringen.

(Hoffentlich) warme Sonnenstrahlen, ein kühles Getränk und eine entspannte Atmosphäre – die perfekte Gelegenheit für gute Gespräche und den Austausch fernab des geschäftlichen Alltags am Schreibtisch. Für das leibliche Wohl ist selbstverständlich gesorgt.

Bitte geben Sie uns für unsere Planungen bis zum 5. Juni kurz per E-Mail Bescheid (info@docuvita.de), wenn Sie mit dabei sein werden.

Wir freuen uns auf einen geselligen Nachmittag!

docuvita TIPPS

Markt & Meinung,

Ab sofort werden wir an dieser Stelle unter der Kategorie „TIPPS“ kleine Kurzanleitungen und Tipps rund um docuvita geben.

Wir möchten damit in regelmäßigen Abständen praktische Anwendungsbeispiele geben und Funktionen vorstellen, die eine kleine Hilfestellung bieten können und möglicherweise auch mit wenig Aufwand viel Zeit ersparen lassen.

Starten wir mit einer simplen Frage: Kennen Sie schon unsere „Online-Hilfe“?

Über das Fragezeichen in der oberen Leiste dieses Clients öffnet sich ein Fenster, das Ihnen ermöglicht, Tickets zu erstellen, aber auch unsere „Online-Hilfe“ einzusehen.
So können Sie sich selbstständig über die vielfältigen Möglichkeiten von docuvita informieren.
Wir haben eine Kurzanleitung erstellt, in der die wichtigsten Funktionen anwenderfreundlich erklärt sind. Diese Anleitung bietet für jeden etwas, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Dort können Sie sich die Anleitungen für den docuvita.Client, aber auch die docuvita.App herunterladen.

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docuvita 24.1 | Release

Markt & Meinung

Mit der Version 24.1.1919.8858 steht das erste docuvita-Release des Jahres 2024 ab sofort im Webshop zum Download bereit. Details zu den neuen Features und Korrekturen finden Sie wie gewohnt in unserem ausführlichen Changelog.

Hier ein Überblick über die wichtigsten enthaltenen Neuerungen:

  • Optimierung des Dashboards
    Im docuvita Dashboard werden nun zusätzliche Bilder und Links dargestellt. Sobald diese Version weit genug verbreitet ist, werden darüber unter der Rubrik „docuvita Tipps“ in regelmäßigen Abständen Hilfe-Artikel ausgespielt. In diesen werden wir Hinweise zur Handhabung einiger interessanter docuvita-Clientfunktionen präsentieren.
  • Ausführung von XML-Templates
    Die XML-Templates zur Anlage von Ordnerstrukturen werden nun wirklich für alle Arbeitsmappentypen beim Einhängen ausgeführt. In der Version 23.4 war diese Funktion bereits angekündigt, jedoch wurden Templates nur bei der Neuanlage externer Arbeitsmappenelemente zuverlässig abgearbeitet. Ab sofort erfolgt die Ausführung tatsächlich unabhängig von der Typ-Klassifizierung intern/extern.
  • Kopieren im Workflow-Designer
    Im Workflow-Designer können ab sofort ganze Aufgaben, Formularfelder und WorkflowActions kopiert werden. Die Elemente können jeweils im selben Workflow-Designer oder alternativ in einem parallel geöffneten, zweiten Workflow-Designer zu einem anderen Modell eingefügt werden.
  • OAuth-Anmeldung in der docuvita.App
    In der docuvita.App für Android und iOS ist nun auch die Anmeldung per OAuth (mit Google- und Microsoft-Konten) verfügbar. Bisher hat diese Art der Anmeldung nur über den Browser oder docuvita.WinClient funktioniert.
  • Aktualisierung des PDF-Viewers
    Der in docuvita integrierte PDF-Viewer wurde aktualisiert, um Darstellungsprobleme in der Vorschau zu verhindern.
  • Bedienung des LookupProviders
    Das Verhalten der Felder, die LookupProvider-Funktionen verwenden, wurde sowohl in den Standard-Clients als auch im docuvita.MobileClient verbessert.
  • Neue Suchoperatoren
    Bei der erweiterten Suche war es bisher nicht so einfach, das Konzept der Suche mit Jokerzeichen (Stern) zu verstehen. Nun gibt es neue verständlichere Suchoperatoren wie z.B. „Beginnt mit“, „Endet mit“ und „Beinhaltet“. Dasselbe gilt für die Definition von Regeln.

docuvita Servicepartner GOLD + SILBER 2024

Markt & Meinung,

In jedem Jahr bieten wir unseren Servicepartnern die Möglichkeit, durch Neuinstallationen, Gewinnung neuer Kunden und Schulungen ihres Personals einen exklusiven docuvita Partnerstatus zu erreichen.

Wir freuen uns sehr und gratulieren unseren Partnern AS Büropartner GmbH sowie heba Datensysteme GmbH zum Status GOLD!

Den Status SILBER konnten in diesem Jahr unsere Partner griesser edv gmbh, h2-Systems GmbH, Systemhaus Kolb GmbH und Sälker IT-Solutions GmbH & Co. KG erreichen.

Herzlichen Glückwunsch & vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!

Kooperation B&L OCR Systeme

Rechnungserkennung über die docuvita Cloud

News,

docuvita liest Ihre Rechnungen jetzt auch automatisiert aus. Mit dieser Erweiterung können Sie Ihren manuellen Aufwand bei der Rechnungserfassung massiv reduzieren. Die Daten der Rechnung werden dabei automatisch in docuvita übernommen. Die automatische Rechnungserkennung lässt sich im Handumdrehen bei Ihnen aktivieren. Bei Interesse wenden Sie sich an info@docuvita.de oder registrieren Sie sich direkt online: https://www.docuvita.de/anmeldung-zur-belegerkennung/