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Für die Anzeige im Dashboard in docuvita (NFR- und DEV-Lizenzen / Sprache DE).

Online-Schulungen Frühjahr 2025

Markt & Meinung

Hier die Termine für unsere Online-Schulungen im Februar / März.

WICHTIG: Die Teilnahme an zwei technischen Schulungsmodulen pro Jahr ist erforderlich, um die Zertifizierung als docuvita Servicepartner zu erfüllen.

  • Modul 1 – Systemvoraussetzungen, Installation & docuvita.Admin – Dienstag, 04.03.2025
  • Modul 2 – Objekttypen, Regeln, Rechte und Benutzerverwaltung – Donnerstag, 06.03.2025
  • Modul 3a – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Einstieg und Überblick – Dienstag, 11.03.2025
  • Modul 3b – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Erweiterte Importszenarien – Donnerstag, 13.03.2025
  • Modul 4 – Die docuvita Clients (Web, Windows und Mobile) – Dienstag, 18.03.2025
  • Modul 5 – Einführung Workflow – Donnerstag, 20.03.2025
  • Modul 6 – Produktneuerungen des letzten Jahres – Dienstag, 25.03.2025
  • Vertrieb – Dienstag, 08.04.2025

Die einzelnen Module finden jeweils online von 8:30 bis ca. 13:00 Uhr mit einer 15-minütigen Pause statt. Unter www.docuvita.de/partner/schulungen/ finden Sie weitere Informationen zu den Schulungen und können sich anmelden.

Einladung zum LIVE-WEBCAST | 16. Januar 2025

Markt & Meinung,

Diesen Donnerstag werden wir die Inhalte und Neuerungen der in Kürze erscheinenden docuvita Version 24.4 in unserem Live-Webcast (via Cisco Webex) vorstellen – melden Sie sich jetzt schnell an!

Termin: Diesen Donnerstag, 16.01.2025 | 15:00 – 15:30 Uhr

Hier vorab einige Highlights, die wir im Webcast präsentieren werden:

  • Neuerungen im docuvita.Workflow
  • Volltext-Index für XRechnung
  • Korrekturen bei der E-Mail-Abholung von Microsoft Azure
  • Weitere kleinere Fehlerkorrekturen

Anmeldung per Mail an: info@docuvita.de

E-Rechnungspflicht seit Januar

Markt & Meinung,

Seit dem 1. Januar gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich.
Rechnungen müssen ab sofort in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Ein einfaches PDF reicht nicht mehr aus.
Mit docuvita ist es u.a. möglich:

  • E-Rechnungen auszulesen und anzeigen zu lassen
  • E-Rechnungs-Felder als Variablen festzulegen
  • nach E-Rechnungs-Feldern zu suchen
  • Workflows auf E-Rechnungen zu starten

Aber egal ob ZUGPFeRD oder XRechnung – wir bzw. unsere docuvita Partner helfen in jedem Fall gern weiter!

Frohe Weihnachten & einen guten Rutsch

Markt & Meinung,

Wir verabschieden uns in eine Zeit zwischen Keksen, Glühwein und Weihnachtsbaumduft und freuen uns auf ein hoffentlich spannendes Jahr 2025.
Der nächste Release steht bereits in den Startlöchern und direkt im Januar lassen wir wieder mit Webcast & Co. von uns hören.

Bis dahin möchten nicht versäumen uns mit einem DANKE aus dem Jahr zu verabschieden: Vielen, vielen Dank für das Vertrauen in docuvita, in die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit uns und die gemeinsamen Erfolge in diesem Jahr!

2024 war ein Jahr voller Projekte, Herausforderungen und Erfolgsmomente. Unsere Highlights? Natürlich an erster Stelle unser 20-jähriges Jubiläum, auf das wir wahnsinnig stolz sind – insbesondere darauf, dass uns so viele Partner schon über eine lange Zeit begleiten.

Bis dahin in diesem Sinne: Fröhliche Weihnachten, erholsame Feiertage und einen guten Rutsch!

Versionen

Markt & Meinung,

Mit docuvita sind Dokumente immer DSGVO-konform verwaltet: Jede Änderung ist lückenlos nachvollziehbar, sodass stets erkennbar ist, wer wann welches Dokument bearbeitet hat. Um dies sicherzustellen, wird bei jeder inhaltlichen Änderung automatisch eine neue Version des Dokuments angelegt. Auf alle Versionen kann jederzeit über den Karteireiter „Versionen“ zugegriffen werden.
Damit ein Dokument bearbeitet werden kann, muss es zunächst ausgecheckt werden. Ausgecheckte Dokumente können parallel nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden. Folgende Möglichkeiten zur Versionierung gibt es:

  • Direkte Bearbeitung per Doppelklick: Mit einem Doppelklick kann ein Dokument im docuvita.WinClient ausgecheckt, direkt bearbeitet und als neue Version wieder eincheckt werden.
  • Version per Drag-and-Drop hinzufügen
    Einfach eine gewünschte Datei, zum Beispiel aus dem Explorer, per Drag-and-Drop auf ein bestehendes Dokument in docuvita ziehen, um eine neue Version anzulegen. Es öffnet sich dann automatisch der Dialog zur Erstellung einer neuen Dokumentversion.
  • Offline-Bearbeitung für längere Änderungen
    Für eine umfassendere Bearbeitung eines Dokumentes kann dieses ausgecheckt und offline bearbeitet werden. Das Dokument wird währenddessen als „in Arbeit“ markiert und ist für andere Benutzer gesperrt. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und um die aktualisierte Version wieder in docuvita zu speichern, muss nur noch in der Listenansicht des Clients mit der rechten Maustaste auf das Dokument geklickt und im Kontextmenü „Neue Version“ ausgewählt werden.

docuvita 24.3 | Release

Markt & Meinung

Die docuvita Version 24.3 steht im docuvita Webshop zum Download bereit.
Hier eine kurze Übersicht über die wichtigsten Neuerungen in dieser Version:

  • XRechnungs-Viewer:
    Im Web- und im Windows-Client können nun XRechnungen angesehen werden. Damit ist eine Rechnungsablage von XRechnungen mit Ansicht des Dokumentinhalts und die Nutzung im Rahmen eines Freigabe- und Zahlungsworkflows möglich. Der Viewer basiert auf dem offiziellen Vorschlag der Koordinierungsstelle für IT-Standards in der öffentlichen Verwaltung und unterstützt die Formate CII (UN/CEFACT Cross-Industry-Invoice) und UBL (Universal Business Language).
  • XRechnungContentParser:
    Neben dem Viewer enthält der AutoProfiler einen neuen XRechnungContentParser, mit dem XRechnungen in automatisierten Importstrecken ins System gebracht werden können. Alle Eigenschaften sind wie schon bei ZUGFeRD-Rechnungen auslesbar. Zudem gibt es ein Datenfeld, um den Typ (ZUGFeRD / XRechnung) zu unterscheiden.
  • Cloud-Belegerkennung:
    Ab sofort ist die Nutzung der Cloud-Belegerkennung mit einem kundenspezifischen Validierungsworkflow möglich.
  • docuvita.WinClient:
    Die Bearbeitung von Dokumenten im docuvita.WinClient wurde anhand von Rückmeldungen aus dem Produktsupport grundlegend überarbeitet. Dies betrifft vor allem die Arbeit in den klassischen Office-Programmen: bei jeder Speicherung im Office-Programm erscheint nun auch eine Versionierungsmaske in docuvita. Wurde docuvita zwischenzeitlich geschlossen, erscheint diese nach dem erneuten Start. Hier wird in der Maske zusätzlich der hervorgehobene Hinweis angezeigt, dass im Falle des Abbruchs der bearbeitete Dokumentstand verloren geht..

PS: Wie auf dem Partnertag angekündigt, steht im Partnerportal eine kleine Zusammenstellung an Beispiel-Workflows zum Download bereit. Diese liefern wertvolle technische Anregungen und Umsetzungsideen für die Modellierung von Prozessen bei Ihren Kunden. Es lohnt sich also, die Workflow-Templates herunterzuladen und diese direkt in Ihr docuvita-System zu integrieren.

Online-Schulungen Herbst 2024

Markt & Meinung

Diesen Monat starten wieder unsere Online-Schulungen.
NEU dabei das Modul: „Produktneuerungen des letzten Jahres“.

WICHTIG: Die Teilnahme an zwei technischen Schulungsmodulen pro Jahr ist erforderlich, um die Zertifizierung als docuvita Servicepartner zu erfüllen.

  • Vertrieb – Dienstag, 29.10.2024
  • Modul 1 – Systemvoraussetzungen, Installation & docuvita.Admin – Dienstag, 05.11.2024
  • Modul 2 – Objekttypen, Regeln, Rechte und Benutzerverwaltung – Donnerstag, 07.11.2024
  • Modul 3a – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Einstieg und Überblick – Dienstag, 12.11.2024
  • Modul 3b – Automatisierte Importstrecken (AutoProfiler) – Erweiterte Importszenarien – Donnerstag, 14.11.2024
  • Modul 4 – Die docuvita Clients (Web, Windows und Mobile) – Dienstag, 19.11.2024
  • Modul 5 – Einführung Workflow – Donnerstag, 21.11.2024
  • NEU: Modul 6 – Produktneuerungen des letzten Jahres – Donnerstag, 28.11.2024

Die einzelnen Module finden jeweils online von 8:30 bis ca. 13:00 Uhr mit einer 15-minütigen Pause statt. Unter www.docuvita.de/partner/schulungen/ finden Sie weitere Informationen zu den Schulungen und können sich anmelden.

docuvita.App

Markt & Meinung,

Nutzen Sie schon unsere App? Absolut praktisch, denn alle Basisfunktionen von docuvita stehen damit auch auf dem Handy oder Tablet zur Verfügung. So kann z.B. bequem von unterwegs auf Dokumente zugegriffen oder diese abgelegt werden oder Workflows gestartet bzw. bearbeitet werden.
Die App finden Sie im App- bzw. Playstore mit der Suche „docuvita“. Ansonsten gibt es den Link zur App und zu Ihrem System in docuvita unter Ansicht -> Information
In der Online-Hilfe finden Sie zudem auch eine Dokumentation zur App. Klicken Sie das ? in der oberen Zeile, um zur Hilfe zu gelangen.

docuvita Partnertag 2024

Markt & Meinung

Es ist nun fast eine Woche vergangen, und wir blicken zurück auf eine Veranstaltung, die sich perfekt als Klassentreffen mit hohem Informationsgehalt beschreiben lässt.

Der docuvita Partnertag steht dabei für Diskussionen auf Augenhöhe. Die Vorträge unserer Fachhandelspartner haben einmal mehr neue Impulse und Sichtweisen vermittelt und allen einen Blick über den Tellerrand geboten. Neben den Vorträgen haben wir beim gemeinsamen Kochen in der Kochschule und bei dem ein oder anderen Getränk in der höchsten Rooftop-Bar Deutschlands ausreichend Raum für den Austausch geschaffen.

An alle, die nicht dabei sein konnten: Ihr habt wirklich etwas verpasst! Aber nach dem Partnertag 2024 ist vor dem Partnertag 2025, und wir freuen uns schon jetzt auf bekannte und neue Teilnehmer!

Aufgepasst: Ab Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland für ALLE im Bereich B2B Pflicht!

Markt & Meinung

Das Thema ist nicht neu, aber derzeit sehr präsent. Ab dem 01.01.2025 beginnt die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung im Bereich B2B in Deutschland.
Aber ob ZUGFeRD oder XRechnung – mit docuvita ist dieses Thema überhaupt kein Problem:

  • E-Rechnungen auslesen und anzeigen
  • E-Rechnungs-Felder als Variablen
  • nach E-Rechnungs-Feldern suchen
  • Workflows auf E-Rechnungen starten