docuvita.WorkflowServer
Abbildung individueller Arbeitsabläufe

Der WorkflowServer ist eine optionale Serverkomponente, über die individuelle Arbeitsabläufe abgebildet werden können. Er bildet die Grundlage für Wiedervorlage- oder Freigabeprozesse.

Um ein möglichst hohes Maß an Optimierung von Arbeitsabläufen zu gewährleisten, passen wir die Workflows speziell an Ihre Wünsche und Bedürfnisse an. In den Stichpunkten sind mögliche Funktionsbausteine aufgeführt, die individuell miteinander verbunden werden können.

Die persönliche Aufgabenliste eines Benutzers führt sämtliche für ihn anstehende Workflow-Schritte auf. Alle Darstellungsoptionen, Auswahlmöglichkeiten und Prozesse lassen sich frei modellieren. Auch Drittsoftware (ERP/CRM-Systeme) lassen sich über API und Datenbankooperationen integrieren. Alle Aktionen im Workflow werden im Ereignisprotokoll festgehalten und können später nachvollzogen werden.

Die Basis des Workflow-Moduls: Aufgaben und Aktionen

Anwenderbezogene Aufgaben

• Anwender erledigt die Aufgaben innerhalb des docuvita DMS-Systems
• Rückmeldung / Statuszuweisung und Kommentare können eingegeben werden
• Aufgabe bezieht sich auf Akten, Ordner, Dokument oder einzelne Dokumentversion
• Externe Aktionen
• Aktionen können als PlugIn-Modul in das System integriert werden
• Externe Aktionen erledigen Vorgänge in anderen Systemen / Datenbanken
• Erweiterbar und an das Kundensystem spezifisch anpassbar

Workflows können automatisch oder manuell gestartet werden:

• Automatisch, wenn bestimmte Dokumente eingeliefert werden
  Beispiel: Eigene Lieferscheine mit Unterschrift sollen eingescannt werden. Jeder Lieferschein startet einen Workflow zur Rechnungsbearbeitung.

• Manuell, wenn ein Dokument benutzergesteuert einen bestimmten Prozess durchlaufen soll
  Beispiel: Kenntnisnahme, Genehmigung, Aufgabenzuweisung