Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und somit elektronisch verarbeitet werden kann. Die Verpflichtung zur Nutzung des XRechnung-Formats oder ZUGFeRD besteht für alle Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, untergeordneten öffentlichen Einrichtungen), unabhängig vom Auftragswert. Betroffene Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie in der Lage sind, Rechnungen im XRechnung-Format oder ZUGFeRD zu erstellen und zu übermitteln und ihre Rechnungsstellungssoftware die notwendigen technischen Spezifikationen erfüllt.
Die XRechnung ist ein XML-basiertes Datenformat für elektronische Rechnungen, das speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde.
ZUGFeRD ab Version 2.0 ist ebenfalls eine E-Rechnung, welche die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Die E-Rechnung enthält Pflicht- und optionale Felder, die alle relevanten Informationen einer Rechnung strukturiert erfassen (Rechnungssteller, -empfänger, -positionen, Steuern und Zahlungsbedingungen usw.).
Ob ZUGFeRD oder XRechnung – mit docuvita kein Problem:
- E-Rechnungen auslesen und anzeigen
- E-Rechnungs-Felder als Variablen
- nach E-Rechnungs-Feldern suchen
- Workflows auf E-Rechnungen starten
Wir helfen Ihnen in jedem Fall gern weiter. Sprechen Sie uns einfach an oder lassen Sie sich von einem unsere docuvita Partner in Ihrer Nähe unverbindlich beraten.
