Zusammenarbeit.
Auf die Technik kommt es an.
Teamfähigkeit wird bei der Einstellung neuer Mitarbeiter als Grundvoraussetzung angesehen. Aber: Ist Ihr Unternehmen in puncto Technik schon teamfähig? Schaffen Sie die technischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Teamarbeit. Stellen Sie allen Projektbeteiligten relevante Informationen zur Verfügung und halten Sie diese über den gesamten Projektverlauf hinweg aktuell. Das fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern vermindert auch den Frust durch Wartezeiten und Doppelbearbeitungen.
docuvita hilft Ihnen dabei, Dokumente sicher und einfach auszutauschen und gemeinsam zu nutzen. Dabei ist es vollkommen egal, mit welchen Anwendungen oder Dateiformaten Sie Ihre Aufgaben bearbeiten.
Machen Sie aus Mitarbeitern Teamarbeiter.
Das docuvita Dokumentenmanagement-System eignen sich hervorragend zur Koordination dezentral arbeitender Teams – egal, ob die Teammitglieder an verschiedenen Standorten oder im Home Office arbeiten.
Die intelligente Verwaltung von Rollen und Nutzerrechten erlaubt dabei sogar die einfache Beteiligung externer Ansprechpartner für Ihre Projekte.
Check-In und Check-Out Funktionen
Über Check-In und Check-Out Funktionen werden Doppelbearbeitungen effektiv vermieden. So entfällt das mühsame zusammenführen verschiedener Versionsstände. Ist ein Dokument zur Bearbeitung ausgecheckt, können andere Benutzer direkt sehen wer das Dokument ausgecheckt hat und wie lange es bereits in Bearbeitung ist.
Transparenz durch Versionierung
Für berechtigte Benutzer ist jederzeit erkenntlich wer ein Dokument aktuell bearbeitet oder zuletzt bearbeitet hat. Dank des Versionskommentars können die wichtigsten Änderungen schnell sichtbar gemacht werden. Durch Wiedervorlagen und Informationsworkflows wird die Zusammenarbeit im Team verbessert.
Chaos beseitigen
Beseitigen Sie das Chaos auf Ihren Fileservern und Abteilungslaufwerken durch klare Strukturen und ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept. Außerdem verhindern Sie durch die Einführung eines zentralen vorgangsbezogen E-Mailarchivs, dass E-Mails in privaten Postfächern verschwinden. So gibt es keine Probleme mehr bei Urlaubs- oder Krankheitsbedingten Vertretungen.
Notizen sicher hinterlegen
Die Notizfunktion rundet das Teamwork ab. Hinterlegen Sie an Dokumenten, Ordnern und Akten persönliche Notizen. So können Sie Informationen zu einem Dokument übermitteln ohne diese direkt in das Dokument einbetten zu müssen.
