E-Mail-Archivierung.
Automatisch. Bequem. Rechtssicher.
E-Mails enthalten nicht selten kritische Unternehmensinformationen, sind jedoch oft nicht allen Mitarbeitern zugänglich, die Kenntnis davon haben sollten. Sinnvoll, bequem und rechtssicher ist es, Ihren E-Mail-Server oder Ihre Cloud-basierte Kommunikation an ein Dokumentenmanagement-System anzubinden.
docuvita erlaubt Ihnen die einfache Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten – automatisch und dort, wo sie hingehören. So stehen alle enthaltenen Informationen stets allen befugten Mitarbeitern zentral zur Verfügung.
Machen Sie es sich leichter.
Rechnungen werden immer öfter digital versandt – Tendenz: steigend. Wie alle Rechnungen müssen auch digitale Belege über einen Zeitraum von 10 Jahren im Originalformat aufbewahrt werden. Hinzu kommt, dass eine solche Regelung nicht nur für Rechnungen besteht, sondern auch für Handelsbriefe. Für sie gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
Durch die Integration von docuvita in Ihre bestehende E-Mail-Lösung und die automatische Erfassung, Verschlagwortung und Archivierung von E-Mail-Nachrichten kommen Sie diesen gesetzlichen Anforderungen ganz automatisch nach. Das lässt Sie nicht nur ruhiger schlafen, sondern reduziert Ihren Arbeitsaufwand erheblich.
