Durch die von attRiBut® realisierte Schnittstelle erfolgt die Belegablage und -archivierung aus KfzPilot® vollautomatisch in dem Dokumentenmanagement-System von docuvita. Nutzen Sie dort die vorhandenen Aktenstrukturen zur schnellen und einfachen Archivierung der täglich anfallenden Dinge wie Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails oder Dokumenten aus dem Dateisystem. Sparen Sie sich in Zukunft das durchsuchen von Papierstapeln und Aktenordnern und beschleunigen Ihre Arbeit durch die vielfältigen Suchmöglichkeiten von docuvita.
IHRE VORTEILE mit dem Komplettsystem für die digitale Datenarchivierung auf einen Blick:
● Alle Kaufverträge, Rechnungsbelege, Werkstattaufträge uvm. scannen und digital archivieren
● Alle Dokumente und E-Mails im Autohaus sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar speichern
● Erhöht durch optimale Nachvollziehbarkeit Ihre Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen
● Reduzierung vorhandener Papierarchive und redundanter Daten – „papierloses Autohaus“
● Optimiert die Arbeitsabläufe im Autohaus und ermöglicht es effizienter und produktiver zu arbeiten
Das Komplettsystem ist webbasiert und somit orts- und geräteunabängig. Bei Bedarf können Informationen und Daten somit auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice abgerufen werden. docuvita lässt sich beliebig an den Workflow in Ihrem Autohaus anpassen und mit zahlreichen Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe, Vertrags- und Qualitätsmanagement u.a.) erweitern.
Für weitere Informationen nehmen Sie bitte direkt Kontakt zu Ihrem Kundenbetreuer bei attRiBut® auf.
