docuvita liest Ihre Rechnungen jetzt auch automatisiert aus. Mit dieser Erweiterung können Sie Ihren manuellen Aufwand bei der Rechnungserfassung massiv reduzieren. Die Daten der Rechnung werden dabei automatisch in docuvita übernommen. Die automatische Rechnungserkennung lässt sich im Handumdrehen bei Ihnen aktivieren. Bei Interesse wenden Sie sich an info@docuvita.de oder registrieren Sie sich direkt online: https://www.docuvita.de/anmeldung-zur-belegerkennung/
Am 17.05.2022 war es soweit und docuvita war als Aussteller auf dem DIGITAL FUTUREcongress in Frankfurt am Main vertreten. Der DFC ist die größte branchenübergreifende Kongressmesse Hessens zum Thema Digitalisierung und Zukunft.
Gemeinsam mit B&L OCR-Systeme GmbH, unserem Partner für das Belegerkennungsmodul, konnten wir dort viele interessante Gespräche führen, neue Kontakte knüpfen und uns am Ende des Tages über zahlreiche inspirierende Impulse freuen.
Wir freuen uns sehr die Zusammenarbeit mit B&L OCR Systeme bekannt geben zu können!
Ab sofort setzt docuvita die Texterkennungssoftware formstar® ein. formstar® ist ein Produkt der Firma B&L OCR Systeme. Durch die Kooperation haben unsere Kunden nun die Möglichkeit, Daten, z.B. aus Rechnungen, vollautomatisiert auszulesen und somit wesentlich zeit- und prozessoptimierter zu arbeiten. Die Belegerkennung kann als einfach installierbares Modul für jedes docuvita-System hinzugebucht werden und wird auf Volumenbasis abgerechnet.
Die B&L OCR SYSTEME GmbH (B&L) ist ein marktführendes High-Tech-Unternehmen auf dem Gebiet der Beleg- und Dokumentenerkennung. B&L bietet mit der Software formstar® eine Lösung, die elektronische oder papierhaft eingehende Formulare, Belege und Dokumente (z.B. Anträge, Bestellformulare, Rechnungen, Lieferscheine, Rezepte, ID-Cards etc.) in systemisch verarbeitbare Zeichen umwandelt und die darin enthaltenen Informationen direkt an die weiterverarbeitenden Systeme prozessieren kann.
docuvita-Installationen sind von der aktuell aufgetretenen akuten Sicherheitslücke im Modul log4j auf Java-Plattformen nicht betroffen. Die docuvita Programme werden mit Hilfe des Microsoft .NET Framework ausgeführt und verwenden kein Java. Zur Applikationsprotokollierung in den docuvita-Produkten wird die (ursprünglich von log4j abstammende) Bibliothek „log4net“ in der Version 2.0.8 verwendet. In dieser sind die Funktionen zum Lookup und Nachladen von Code, die derzeit zur offenen Sicherheitslücke in log4j führen, nicht beinhaltet.
Bereits zum 13. Mal durften wir in diesem Jahr unser Partner-Netzwerk persönlich begrüßen. Über 50 Fachhandels- und Technologiepartner trafen sich mit uns vom 23. – 25. September für zwei spannende Tage im Pentahotel Eisenach. Wir konnten dort eine Plattform bereitstellen, bei der wir und auch die Teilnehmer die Gelegenheit hatten, sich kennenzulernen, wiederzusehen und letztendlich mit nützlichen Ideen sowie frischen Inspirationen zu versorgen.
Nachdem bereits am Vorabend in entspannter und gemütlicher Atmosphäre beim Abendessen erste Gespräche zwischen den Teilnehmern geführt werden konnten, ging es am 24. September mit einem informationsreichen Vortragstag weiter.
Themenschwerpunkte an diesem Vormittag waren:
– docuvita Release 21.3 und docuvita in der Cloud
– Neues docuvita-Model zur Belegerkennung in der Cloud
– docuvita Release 21.4
– SelectLine DMS
– Partnerprogramm und Lizenzierung
Unser diesjähriger Gastredner Anselm Bilgri wagte mit uns einen Perspektivenwechsel abseits der technischen Welt und regte dabei alle zum Nachdenken an. Als Gratwanderer zwischen Kirche und Welt berät der ehemalige Benediktinermönch mittlerweile Unternehmen und berichtete uns über werteorientiertes Leben und Wirtschaften, wonach eine gute Unternehmenskultur das Hauptaugenmerk der Unternehmensführung sein muss.
Nach der Mittagspause ging es mit den impulsgebenden Vorträgen unserer Kompetenzcenter und Technologiepartner weiter.
Präsentiert wurden hier neben Praxisbeispielen zu Projektumsetzungen, auch gezielt Inhalte zum docuvita Workflow, Medienbrücken mit digitalen Formularen sowie Universalschnittstellen von bzw. zu docuvita.
Nach diesem informationshaltigen Tag stand bei der Abendveranstaltung das Networking ganz klar im Vordergrund. Im Erlebnisrestaurant „Lutherstuben“ erlebten alle Gäste eine aufregende Zeitreise ins späte Mittelalter, bei der auch recht üppig getafelt wurde.
Bevor für die Teilnehmer am Folgetag die Abreise anstand, stand zum Abschluss noch eine Führung auf der Wartburg bei strahlendem Sonnenschein auf dem Programm.
Wir freuen uns schon jetzt, bald wieder in die Planungen für den Partnertag 2022 zu starten und hoffen spätestens dann auch die jenigen begrüßen zu können, die es in diesem Jahr leider nicht geschafft haben mit dabei zu sein.
Hätte uns jemand beim Partnertag 2019 in Winterberg erzählt, dass der Partnertag 2020 aufgrund einer Pandemie noch sehr in den Sternen stehen könnte, hätten wir vermutlich geschmunzelt. Die Realität sah leider ganz anders aus und so stand die Welt nur wenige Monate später Kopf und wurde beherrscht von COVID-19. Unzählige Veranstaltungen mussten abgesagt werden und an Menschenansammlungen war nicht mehr zu denken. Alles was vorher live vor Ort stattfand, wurde virtuell nach Hause ins Homeoffice oder ins Büro übertragen.
Unter diesen Voraussetzungen wagten wir nur ganz vorsichtig überhaupt mit den Planungen für den Partnertag 2020 zu starten. Natürlich hätten Vorträge online übertragen werden können, aber seien wir ehrlich – der Partnertag ist ein Format, bei dem der Fokus auf dem Austausch und dem Networking der Partner liegt und es wäre nicht der gleiche Effekt gewesen, „nur“ eine Online-Veranstaltung stattfinden zu lassen.
Bis zur letzten Woche haben wir also gebangt und die Entwicklungen des Infektionsgeschehens beobachtet. Erfreulicherweise konnte der Partnertag 2020 dann tatsächlich (weitestgehend) wie geplant stattfinden. Ein paar Anpassungen und Änderungen zu den letzten Jahren waren natürlich aufgrund der aktuellen Situation unumgänglich, dennoch konnten wir am 25. September fast 50 Fachhandels- und Technologiepartner im Gastwerk Hotel in Hamburg begrüßen.
Mit einem – mittlerweile schon fast traditionellen – Abendessen am 24. September wurde das diesjährige Aufeinandertreffen stimmungsvoll eingeläutet.
Der 12. Partnertag startete dann offiziell am 25. September – vollgepackt mit vielen informativen Vorträgen. Themenschwerpunkte in diesem Jahr waren:
Zwischen diesen Vorträgen gab uns Unternehmensberater Dr. Ulrich Kampffmeyer von PROJECT CONSULT als Gastredner einen interessanten Exkurs zu den rechtlichen Anforderungen an die Archivierung und Verfahrensdokumentation. Abschließend gab er den Teilnehmern einen strategischen Ausblick auf die Frage: „Was muss noch alles dokumentiert werden?“ und damit auch dem ein oder anderen einen Gedankenanstoß für zukünftige Projekte und Herangehensweisen.
Um den ganzen Input des Tages erst einmal sacken zu lassen und den Kopf mit viel frischer Luft zu versorgen, gab es als krönenden Abschluss für diesen besonderen Partnertag abends noch eine gemeinsame Rundfahrt durch den schönen Hamburger Hafen mit anschließendem Abendessen.
Wir sind sehr dankbar, dass wir gerade in dieser besonderen Zeit so viele Partner vor Ort persönlich begrüßen durften und freuen uns jetzt schon auf die Planungen zum Partnertag 2021!
Die 2012 als docuvita Kompetenzcenter gegründete docuvita solutions GmbH firmiert zur faktur:digital GmbH um. Damit trägt das Team um Gerd Schäffer dem Trend zum digitalen Belegmanagement verstärkt Rechnung.
Was ändert sich bei der docuvita solutions GmbH?
Die faktur:digital GmbH bleibt docuvita Kompetenzcenter, sodass sich an den bestehenden Partner- und Kundenbeziehungen nichts ändert. Die Aktivitäten werden sich zukünftig noch weiter in Richtung des digitalen Beleghandlings fokussieren. DMS-Basis der Produkte und Dienstleistungen der faktur:digital GmbH bleibt weiterhin docuvita. Als Kompetenzcenter mit dem Schwerpunkt GoBD-konforme Belegarchivierung, automatisierte Belegverarbeitung vom Dokument bis zum Buchungsvorschlag und digitale Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung steht die faktur:digital GmbH zukünftig als Ansprechpartner im docuvita Partnernetzwerk zur Verfügung.
Ändert sich etwas bei der Firma docuvita?
Nein. Die docuvita GmbH & Co. KG als Kernstück des docuvita Partnernetzwerks besteht unverändert weiter. Ebenfalls laufen selbstverständlich alle Partner-, Softwarepflege- und Mietverträge unverändert weiter. Mit der Umfirmierung der docuvita solutions GmbH wird vielmehr die in der Vergangenheit zum Teil aufgetretene Verwechslung der Firmen docuvita (als dem Softwarehersteller) und docuvita solutions (als dem docuvita Partner bzw. Kompetenzcenter) nun durch eine deutlichere Abgrenzung der beiden Firmierungen und Marken adressiert.
Gibt es Änderungen bei der docuvita Produktentwicklung und dem Support?
Nein. Die docuvita Softwareentwicklung und der Produktsupport des gleichnamigen DMS- und Workflowprodukts sowie der Produktsupport laufen unverändert weiter, und daran wird sich auch zukünftig nichts ändern. So wird es weiter neue docuvita Releases (wie z.B. aktuell die in Vorbereitung befindliche Version 20.2) sowie Updates und Bugfixes geben.
Für die Zeit nach den Kontakteinschränkungen planen wir derzeit bereits den diesjährigen docuvita Partnertag – natürlich vorbehaltlich der allgemeinen Entwicklung. Alle Partner, die teilnehmen möchten, können sich jedoch schon einmal den 25./26. September notieren. Wir möchten Sie dieses Jahr in Hamburg begrüßen und gemeinsam das dortige großstädtische Flair genießen, und bereiten wie immer eine fachlich interessante und ansprechende Veranstaltung vor!
Der docuvita Partnertag ist seit vielen Jahren ein etabliertes Event im docuvita Partnerkreis. Man trifft sich, tauscht sich aus, erfährt Neuigkeiten zum Produkt und schmiedet Kooperationspläne.
In diesem Jahr folgten etwa 50 Fachhandels- und Technologiepartner der Einladung nach Winterberg. Es war bereits der 11. Partnertag in der Firmengeschichte, die inzwischen 15 Jahre währt – ein Grund zum Feiern.
Winterberg ist Deutschlands größtes Skigebiet nördlich der Alpen und bekannt für seine Rodel-, Skeleton- und Bobbahn, auf der bereits diverse WM-Läufe stattgefunden haben. Ein Highlight abseits der fachlichen Themen war die Besichtigung der viertältesten Kunsteisbahn der Welt.
Helge Lenuweit und sein Team beurteilten die Entwicklung im vergangenen Jahr und blickten in die Zukunft. Außerdem wurden die wichtigsten neuen Features des docuvita Dokumentenmanagement-Systems und aktuelle Neuigkeiten aus dem Partnerkreis vorgestellt.
Thematisch lag der Schwerpunkt in diesem Jahr auf der Belegerkennung. Ausgewählte Partner präsentierten ihre Lösungen, welche docuvita um Funktionen zur Belegerkennung – zum Teil mit künstlicher Intelligenz – ergänzen und für die Kunden hierdurch eine große Arbeitserleichterung und somit einen enormen Mehrwert schaffen.
Als Gastredner begeisterte Bernhard Lindgens (u.a. Mitautor des Fachbuches „Steuersicher archivieren“), Spezialist für Betrugsbekämpfung im Bundeszentralamt für Steuern, mit einem unterhaltsamen Vortrag zu steuerlich relevanten Aspekten der Digitalisierung. Eine lebhafte Diskussion mit vielen Fragen aus dem Partnerkreis zeigte einmal mehr die Aktualität dieses Themas.
Um gemeinsam auf den 15. Geburtstag von docuvita anzustoßen, wurde am Abend eine lokale Craft-Bier Brauerei besucht. Dabei gab es eine Führung durch die Brauerei und natürlich durfte auch die Verkostung der verschiedenen hausgebrauten Sorten nicht fehlen.
Wir sagen Danke und freuen uns auf den docuvita Partnertag 2020!
Bei sommerlichen Temperaturen folgten etwa 40 docuvita Kunden und Interessenten unserer Einladung und haben am 27.06.2019 an unserem Anwendertag bei Microsoft in München teilgenommen.
Interessenten hatten die Möglichkeit, docuvita in allen Facetten kennenzulernen und – noch wichtiger – sich Rückmeldungen von bestehenden Kunden zu holen, wie die eigenen Erfahrungen mit docuvita sind. So konnten dank interessanter Präsentationen echte und ganz unterschiedliche Eindrücke der Arbeitsweisen mit docuvita von den langjährigen Kunden, der Erich Klingseisen KG sowie der shopware AG, gesammelt werden.
Aber auch bestehende docuvita-Kunden konnten sich durch die zahlreiche Vorträge und den direkten Austausch mit anderen Anwendern neue Inspirationen holen, wie sie docuvita in Zukunft noch gewinnbringender einsetzen können. Zusätzlich gab es selbstverständlich ein Update zu allen neuen Funktionen von docuvita und einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung.
Abgerundet wurde das Programm mit einer Führung durch das Gebäude der Microsoft Deutschland-Zentrale, aktuell wohl eines der modernsten Büros in Deutschland.
Unser Fazit: Eine rundum gelungene Veranstaltung mit einem nicht unerheblichen Mehrwert für alle Teilnehmer! Wir freuen uns schon jetzt auf den nächsten Anwendertag.
Vielen Dank an unsere treuen Kunden.
