Aktuelle News rund um docuvita

docuvita-Installationen sind von der aktuell aufgetretenen akuten Sicherheitslücke im Modul log4j auf Java-Plattformen nicht betroffen. Die docuvita Programme werden mit Hilfe des Microsoft .NET Framework ausgeführt und verwenden kein Java. Zur Applikationsprotokollierung in den docuvita-Produkten wird die (ursprünglich von log4j abstammende) Bibliothek „log4net“ in der Version 2.0.8 verwendet. In dieser sind die Funktionen zum Lookup und Nachladen von Code, die derzeit zur offenen Sicherheitslücke in log4j führen, nicht beinhaltet.

Bereits zum 13. Mal durften wir in diesem Jahr unser Partner-Netzwerk persönlich begrüßen. Über 50 Fachhandels- und Technologiepartner trafen sich mit uns vom 23. – 25. September für zwei spannende Tage im Pentahotel Eisenach. Wir konnten dort eine Plattform bereitstellen, bei der wir und auch die Teilnehmer die Gelegenheit hatten, sich kennenzulernen, wiederzusehen und letztendlich mit nützlichen Ideen sowie frischen Inspirationen zu versorgen.

Nachdem bereits am Vorabend in entspannter und gemütlicher Atmosphäre beim Abendessen erste Gespräche zwischen den Teilnehmern geführt werden konnten, ging es am 24. September mit einem informationsreichen Vortragstag weiter.

Themenschwerpunkte an diesem Vormittag waren:
– docuvita Release 21.3 und docuvita in der Cloud
– Neues docuvita-Model zur Belegerkennung in der Cloud
– docuvita Release 21.4
– SelectLine DMS
– Partnerprogramm und Lizenzierung

Unser diesjähriger Gastredner Anselm Bilgri wagte mit uns einen Perspektivenwechsel abseits der technischen Welt und regte dabei alle zum Nachdenken an. Als Gratwanderer zwischen Kirche und Welt berät der ehemalige Benediktinermönch mittlerweile Unternehmen und berichtete uns über werteorientiertes Leben und Wirtschaften, wonach eine gute Unternehmenskultur das Hauptaugenmerk der Unternehmensführung sein muss.

Nach der Mittagspause ging es mit den impulsgebenden Vorträgen unserer Kompetenzcenter und Technologiepartner weiter.
Präsentiert wurden hier neben Praxisbeispielen zu Projektumsetzungen, auch gezielt Inhalte zum docuvita Workflow, Medienbrücken mit digitalen Formularen sowie Universalschnittstellen von bzw. zu docuvita.

Nach diesem informationshaltigen Tag stand bei der Abendveranstaltung das Networking ganz klar im Vordergrund. Im Erlebnisrestaurant „Lutherstuben“ erlebten alle Gäste eine aufregende Zeitreise ins späte Mittelalter, bei der auch recht üppig getafelt wurde.
Bevor für die Teilnehmer am Folgetag die Abreise anstand, stand zum Abschluss noch eine Führung auf der Wartburg bei strahlendem Sonnenschein auf dem Programm.

Wir freuen uns schon jetzt, bald wieder in die Planungen für den Partnertag 2022 zu starten und hoffen spätestens dann auch die jenigen begrüßen zu können, die es in diesem Jahr leider nicht geschafft haben mit dabei zu sein.

Die 2012 als docuvita Kompetenzcenter gegründete docuvita solutions GmbH firmiert zur faktur:digital GmbH um. Damit trägt das Team um Gerd Schäffer dem Trend zum digitalen Belegmanagement verstärkt Rechnung.

Was ändert sich bei der docuvita solutions GmbH?

Die faktur:digital GmbH bleibt docuvita Kompetenzcenter, sodass sich an den bestehenden Partner- und Kundenbeziehungen nichts ändert. Die Aktivitäten werden sich zukünftig noch weiter in Richtung des digitalen Beleghandlings fokussieren. DMS-Basis der Produkte und Dienstleistungen der faktur:digital GmbH bleibt weiterhin docuvita. Als Kompetenzcenter mit dem Schwerpunkt GoBD-konforme Belegarchivierung, automatisierte Belegverarbeitung vom Dokument bis zum Buchungsvorschlag und digitale Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung steht die faktur:digital GmbH zukünftig als Ansprechpartner im docuvita Partnernetzwerk zur Verfügung.

Ändert sich etwas bei der Firma docuvita?

Nein. Die docuvita GmbH & Co. KG als Kernstück des docuvita Partnernetzwerks besteht unverändert weiter. Ebenfalls laufen selbstverständlich alle Partner-, Softwarepflege- und Mietverträge unverändert weiter. Mit der Umfirmierung der docuvita solutions GmbH wird vielmehr die in der Vergangenheit zum Teil aufgetretene Verwechslung der Firmen docuvita (als dem Softwarehersteller) und docuvita solutions (als dem docuvita Partner bzw. Kompetenzcenter) nun durch eine deutlichere Abgrenzung der beiden Firmierungen und Marken adressiert.

Gibt es Änderungen bei der docuvita Produktentwicklung und dem Support?

Nein. Die docuvita Softwareentwicklung und der Produktsupport des gleichnamigen DMS- und Workflowprodukts sowie der Produktsupport laufen unverändert weiter, und daran wird sich auch zukünftig nichts ändern. So wird es weiter neue docuvita Releases (wie z.B. aktuell die in Vorbereitung befindliche Version 20.2) sowie Updates und Bugfixes geben.

Für die Zeit nach den Kontakteinschränkungen planen wir derzeit bereits den diesjährigen docuvita Partnertag – natürlich vorbehaltlich der allgemeinen Entwicklung. Alle Partner, die teilnehmen möchten, können sich jedoch schon einmal den 25./26. September notieren. Wir möchten Sie dieses Jahr in Hamburg begrüßen und gemeinsam das dortige großstädtische Flair genießen, und bereiten wie immer eine fachlich interessante und ansprechende Veranstaltung vor!

Der docuvita Partnertag ist seit vielen Jahren ein etabliertes Event im docuvita Partnerkreis. Man trifft sich, tauscht sich aus, erfährt Neuigkeiten zum Produkt und schmiedet Kooperationspläne.

In diesem Jahr folgten etwa 50 Fachhandels- und Technologiepartner der Einladung nach Winterberg. Es war bereits der 11. Partnertag in der Firmengeschichte, die inzwischen 15 Jahre währt – ein Grund zum Feiern.

Winterberg ist Deutschlands größtes Skigebiet nördlich der Alpen und bekannt für seine Rodel-, Skeleton- und Bobbahn, auf der bereits diverse WM-Läufe stattgefunden haben. Ein Highlight abseits der fachlichen Themen war die Besichtigung der viertältesten Kunsteisbahn der Welt.

Helge Lenuweit und sein Team beurteilten die Entwicklung im vergangenen Jahr und blickten in die Zukunft. Außerdem wurden die wichtigsten neuen Features des docuvita Dokumentenmanagement-Systems und aktuelle Neuigkeiten aus dem Partnerkreis vorgestellt.

Thematisch lag der Schwerpunkt in diesem Jahr auf der Belegerkennung. Ausgewählte Partner präsentierten ihre Lösungen, welche docuvita um Funktionen zur Belegerkennung – zum Teil mit künstlicher Intelligenz – ergänzen und für die Kunden hierdurch eine große Arbeitserleichterung und somit einen enormen Mehrwert schaffen.

Als Gastredner begeisterte Bernhard Lindgens (u.a. Mitautor des Fachbuches „Steuersicher archivieren“), Spezialist für Betrugsbekämpfung im Bundeszentralamt für Steuern, mit einem unterhaltsamen Vortrag zu steuerlich relevanten Aspekten der Digitalisierung. Eine lebhafte Diskussion mit vielen Fragen aus dem Partnerkreis zeigte einmal mehr die Aktualität dieses Themas.

Um gemeinsam auf den 15. Geburtstag von docuvita anzustoßen, wurde am Abend eine lokale Craft-Bier Brauerei besucht. Dabei gab es eine Führung durch die Brauerei und natürlich durfte auch die Verkostung der verschiedenen hausgebrauten Sorten nicht fehlen.

Wir sagen Danke und freuen uns auf den docuvita Partnertag 2020!

Bei sommerlichen Temperaturen folgten etwa 40 docuvita Kunden und Interessenten unserer Einladung und haben am 27.06.2019 an unserem Anwendertag bei Microsoft in München teilgenommen.

Interessenten hatten die Möglichkeit, docuvita in allen Facetten kennenzulernen und – noch wichtiger – sich Rückmeldungen von bestehenden Kunden zu holen, wie die eigenen Erfahrungen mit docuvita sind. So konnten dank interessanter Präsentationen echte und ganz unterschiedliche Eindrücke der Arbeitsweisen mit docuvita von den langjährigen Kunden, der Erich Klingseisen KG sowie der shopware AG, gesammelt werden.

Aber auch bestehende docuvita-Kunden konnten sich durch die zahlreiche Vorträge und den direkten Austausch mit anderen Anwendern neue Inspirationen holen, wie sie docuvita in Zukunft noch gewinnbringender einsetzen können. Zusätzlich gab es selbstverständlich ein Update zu allen neuen Funktionen von docuvita und einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung.

Abgerundet wurde das Programm mit einer Führung durch das Gebäude der Microsoft Deutschland-Zentrale, aktuell wohl eines der modernsten Büros in Deutschland.

Unser Fazit: Eine rundum gelungene Veranstaltung mit einem nicht unerheblichen Mehrwert für alle Teilnehmer! Wir freuen uns schon jetzt auf den nächsten Anwendertag.

Vielen Dank an unsere treuen Kunden.

Wir freuen uns anzukündigen, dass docuvita bei den bekanntesten Online-Guides für Softwareauswahl und -vergleich Capterra, G2, Crozdesk und Clutch gelistet ist. Hier werden Käufer und Verkäufer von Unternehmenssoftware miteinander vernetzt.

Die weltweite Auffindbarkeit über diese Plattformen ist ein wesentlicher Schritt im Internationalisierungsprozess von docuvita.

Seit der Gründung von docuvita 2004 haben wir eine hohe Kundenzufriedenheit erreicht und das Vertrauen unserer Nutzer und Partner gewonnen. Dass docuvita auf den vier großen Online-Guides Capterra, G2, Crozdesk and Clutch gelistet ist, ermöglicht es uns, dieses Vertrauen auch international zu zeigen. Außerdem erhöhen wir hiermit die Sichtbarkeit von docuvita und vereinfachen potenziellen Kunden und Partnern die Kontaktaufnahme mit uns.

„Anfang 2019 haben wir damit begonnen, unsere internationale Strategie zu verwirklichen. Wir gehen davon aus, dass uns die Präsenz auf den bekanntesten Software-Online-Guides dabei helfen wird, auch international eine führende Position im elektronischen Dokumentenmanagement einzunehmen“, sagt Marcus Ehrenburg, Leiter des docuvita-international Teams.

„Ich möchte unsere bestehenden Kunden und Partner dazu einladen, ihre Erfahrungen zu teilen und einen kurzen Review zu erstellen – denn zufriedene Nutzer sind die beste Werbung. Ihr Beitrag hilft, unsere Profile attraktiver zu gestalten und erleichtert potenziellen Kunden die Entscheidung, ob docuvita die richtige Software für sie ist“, sagt Helge Lenuweit, Geschäftsführer der docuvita GmbH & Co. KG.

 

Bereit für die Zukunft

Die docuvita GmbH und Co. KG vertreibt ihr Dokumentenmanagementsystem docuvita nach 15 Jahren Marktpräsenz in Deutschland und der Schweiz nun auch in Ungarn und Slowenien.

„Die Zeit ist reif. Unser Dokumentenmanagementsystem ist längst den Kinderschuhen entwachsen und wird ab sofort auch in Europa verfügbar sein”, kündigt Helge Lenuweit, Geschäftsführer der docuvita GmbH und Co. KG, an. Aufbauend auf dem Erfolg und dem stetigen Wachstum in den letzten Jahren setzt docuvita mit der Expansion nun einen neuen Meilenstein. Hierzu verstärkte Lenuweit sein Team mit Maria Argyti um eine Spezialistin für internationale Geschäftsentwicklung. „Nach umfangreichen Marktstudien konzentrieren wir uns zunächst auf Ungarn und Slowenien und bauen hier Partnernetzwerke auf”, so Lenuweit.

Partner vor Ort

Als Teamplayer setzt docuvita auf den indirekten Vertrieb durch mehr als 60 Fachhandelspartner in Deutschland und der Schweiz. Dieses Modell soll auch international zum Einsatz kommen, so dass Kunden von lokalen Ansprechpartnern betreut werden, die zudem kundenspezifische Anpassungen vornehmen und technische Unterstützung leisten. Auch das neue internationale Partnerprogramm bietet verschiedene Stufen, aus denen der Partner abhängig von seinem Geschäftsmodell wählen kann – von minimaler Verpflichtung bis zu einer strategischen Partnerschaft.

Dokumentenmanagement – nur für große Firmen?

Obwohl das papierlose Büro in aller Munde ist, gehören Aktenschränke noch immer zum Alltag, besonders in kleinen Firmen. Wenn Papierdokumente versehentlich falsch abgelegt wurden, dann kann das Wiederfinden sehr schwierig werden. Hinzu kommt der Platzverbrauch im Büro.
docuvita hat sich speziell der Belange kleiner und mittlerer Unternehmen angenommen und ein kostengünstiges, individuell anpassbares Dokumentenmanagementsystem entwickelt, das die Produktivität erhöht, intuitiv zu bedienen ist und gesetzliche Anforderungen erfüllt. Außerdem kann docuvita nahtlos an vorhandene Business Software angebunden werden.

Zukunftssicher mit docuvita

Die Kostensenkung, eine höhere Rentabilität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – für welches Unternehmen sind das keine Zukunftsziele? Der Ersatz des Aktenschranks durch ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagementsystem kann wesentlich hierzu beitragen und die langfristige Leistungsfähigkeit eines Unternehmens sicherstellen.
„Besonders im Zuge der EU-Datenschutz-Grundverordnung werden die rechtskonforme Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in ganz Europa immer wichtiger“, so Lenuweit, der damit das Marktpotenzial für Dokumentenmanagementsysteme unterstreicht.

Knapp 40 docuvita Kunden und Interessenten sind am 07.11.2018 unserer Einladung gefolgt und haben an unserem Anwendertag in Bispingen teilgenommen.

Bestehende Kunden konnten sich durch zahlreiche Vorträge und den direkten Austausch mit anderen Anwendern neue Inspirationen holen, wie sie docuvita in Zukunft noch gewinnbringender einsetzen können. Zusätzlich gab es natürlich ein Update zu allen neuen Funktionen von docuvita und einen Ausblick für die Zukunft.

Für Interessenten gab es die Möglichkeit, docuvita in allen Facetten kennen zu lernen und viel wichtiger noch: Sich Rückmeldungen von bestehenden Kunden zu holen, wie denn die eigenen Erfahrungen mit docuvita so sind.

Und auch wir als docuvita haben die Chance genutzt, um unsere Kunden und Partner noch ein bisschen besser kennen zu lernen.

Abgerundet wurde das Programm mit einem Blick hinter die Kulissen des Snow Domes Bispingen bei der abschließenden Führung.

Unser Fazit: Eine rundum gelungene Veranstaltung mit einem nicht unerheblichen Mehrwert für alle Teilnehmer! Wir freuen uns schon jetzt auf den nächsten Anwendertag.

Vielen Dank an unsere treuen Kunden.

Auch in diesem Jahr hat docuvita zum Partnertag geladen – und wieder sind dieser Einladung knapp 50 Fachhandels- und Technologiepartner gefolgt. Zum zehnten docuvita Partnertag haben wir uns auf der wunderschöne Blumeninsel Mainau im Bodensee getroffen. Hier konnten wir den Sommer am vergangenen Freitag und Samstag noch einmal aufleben lassen und die beiden Tage bei bestem Wetter und mediterranem Klima genießen.

Neben der prächtigen Natur und dem interessanten Rahmenprogramm durften natürlich die obligatorischen Vorträge zu den Produktneuheiten sowie den Neuigkeiten aus dem Partnerkreis nicht fehlen.

Darüber hinaus gab es in diesem Jahr auch noch von den bevorstehenden Änderungen bei der Lizenzierung und im Partnerprogramm zu berichten. Wir werden Sie kurzfristig noch einmal separat per Newsletter mit allen wichtigen Informationen versorgen. Seien Sie gespannt!

Abgerundet wurden die vielfältigen Eindrücke von unserem diesjährigen Gastredner, Max Hergt. Unter dem Motto „Leben und Arbeiten in der Zukunft“ regte der Zukunftsforscher zum Nachdenken über die persönlichen und vor allem berufliche Zukunft an.

In den Pausen blieb den Teilnehmern viel Zeit, um sich untereinander und mit dem docuvita Team auszutauschen. Die abschließende Bootsfahrt auf dem Bodensee bot den idealen Rahmen zum Netzwerken. 

Auf diesem Wege möchten wir uns noch einmal recht herzlich bei allen Teilnehmern bedanken, die diesen besonderen Partnertag erst ermöglicht haben. Wir sind stolz darauf mit Ihnen zusammenarbeiten zu dürfen.

Ein besonderer Dank geht natürlich auch wieder an unsere Kompetenzcenter, Lösungs- und Technologiepartner.

Vorteile
• Automatische Ablage aller mit WAVE.Suite erzeugten Dokumente und Belege
• Digitale Ablage von Eingangsbelegen (Eingangsrechnungen, Lieferantenlieferscheine, Verträge, etc.)
• Automatische E-Mail-Archivierung
• Rechtskonforme und revisionssichere Speicherung – vollständig, unveränderbar, nachvollziehbar!
• Alle Dokumente können schnell (bspw. über die Volltextsuche) gefunden werden und sind im jeweiligen Bearbeitungskontext verfügbar.
• Browser-basiertes Frontend – dadurch auf jedem PC nutzbar!
• Adaptierbares Workflow-System ermöglicht Funktionserweiterungen und Anpassung an jeden Geschäftsprozess

WAVE.Suite und docuvita – eine perfekte Symbiose

Über die bereitgestellte Schnittstelle werden Dokumente von WAVE.Suite automatisch an docuvita zur Ablage und Archivierung übergeben. Jede Abschlagsmitteilung, jede Rechnung und jeder Bescheid landet automatisch an der richtigen Stelle im hinterlegten Aktenplan. Die Verschlagwortung der Dokumente erfolgt automatisiert von WAVE.Suite auf Basis des jeweiligen Kontexts.
Eingangsbelege, die bspw. eingescannt und in docuvita abgelegt wurden, werden von WAVE.Suite automatisch im richtigen Kontext, etwa beim Lieferanten oder beim Kunden abgelegt.

Wollen Sie mehr wissen?
Besuchen Sie die Homepage von i.syde, rufen Sie dierekt unter 05021/6041-0 an oder schreiben eine E-Mail an wave(at)isyde.de. Hr. Berndt und Hr. Friebe beantworten Ihre Fragen gern.

Durch die von attRiBut® realisierte Schnittstelle erfolgt die Belegablage und -archivierung aus KfzPilot® vollautomatisch in dem Dokumentenmanagement-System von docuvita. Nutzen Sie dort die vorhandenen Aktenstrukturen zur schnellen und einfachen Archivierung der täglich anfallenden Dinge wie Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails oder Dokumenten aus dem Dateisystem. Sparen Sie sich in Zukunft das durchsuchen von Papierstapeln und Aktenordnern und beschleunigen Ihre Arbeit durch die vielfältigen Suchmöglichkeiten von docuvita.

IHRE VORTEILE mit dem Komplettsystem für die digitale Datenarchivierung auf einen Blick:
● Alle Kaufverträge, Rechnungsbelege, Werkstattaufträge uvm. scannen und digital archivieren
● Alle Dokumente und E-Mails im Autohaus sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar speichern
● Erhöht durch optimale Nachvollziehbarkeit Ihre Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen
● Reduzierung vorhandener Papierarchive und redundanter Daten – „papierloses Autohaus“
● Optimiert die Arbeitsabläufe im Autohaus und ermöglicht es effizienter und produktiver zu arbeiten

Das Komplettsystem ist webbasiert und somit orts- und geräteunabängig. Bei Bedarf können Informationen und Daten somit auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice abgerufen werden. docuvita lässt sich beliebig an den Workflow in Ihrem Autohaus anpassen und mit zahlreichen Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe, Vertrags- und Qualitätsmanagement u.a.) erweitern.

Für weitere Informationen nehmen Sie bitte direkt Kontakt zu Ihrem Kundenbetreuer bei attRiBut® auf.

Über 40 docuvita Kunden und Interessenten sind am 26.04.2018 unserer Einladung gefolgt und haben an unserem Anwendertag am Hockenheim Ring teilgenommen.

Bestehende Kunden konnten sich durch zahlreiche Vorträge und den direkten Austausch mit anderen Anwendern neue Inspirationen holen, wie sie docuvita in Zukunft noch gewinnbringender einsetzen können. Zusätzlich gab es natürlich ein Update zu allen neuen Funktionen von docuvita und einen Ausblick für die Zukunft.

Für Interessenten gab es die Möglichkeit, docuvita in allen Facetten kennen zu lernen und viel wichtiger noch: Sich Rückmeldungen von bestehenden Kunden zu holen, wie denn die eigenen Erfahrungen mit docuvita so sind.

Und auch wir als docuvita haben die Chance genutzt, um unsere Kunden und Partner noch ein bisschen besser kennen zu lernen.

Abgerundet wurde das Programm mit einem Blick hinter die Kulissen bei der abschließenden Führung auf dem Hockenheim Ring.

Unser Fazit: Eine rundum gelungene Veranstaltung mit einem nicht unerheblichen Mehrwert für alle Teilnehmer! Wir freuen uns schon jetzt auf den nächsten Anwendertag.

Vielen Dank an unsere treuen Kunden.

Presseinformation

conhIT 2018 – E-Invoicing mit SEEBURGER und docuvita

Medienbruchfreie, automatisierte und revisionssichere Rechnungsverarbeitung für das Gesundheitswesen
Bretten, XX. Monat 2018 –Die SEEBURGER AG und docuvita GmbH & Co.KG präsentieren auf Europas führender Veranstaltung für Gesundheits-IT vom 17. bis 19. April 2018 in Berlin maßgeschneiderte, aufeinander abgestimmte Standardlösungen für den elektronischen Datenaustausch und die notwendige elektronische Archivierung – ohne Medienbruch. Healthcare-Unternehmen erfüllen dadurch automatisch Compliance-Anforderungen und minimieren ihre Projektkosten sowie Installationsaufwände.
Kliniken und Krankenhäuser in öffentlicher Hand sind zum Teil schon ab 2019 zum elektronischen Versand und Empfang sowie zur Bearbeitung, Freigabe und Archivierung von Rechnungen in elektronischer Form gesetzlich verpflichtet. Zur Geltendmachung des Vorsteuerabzugs ist es zudem erforderlich, dass elektronisch empfangene Rechnungen im Original archiviert werden, d.h. nicht ausgedruckt und abgelegt werden.

Digitalisierung und Compliance-Pflicht schnell, flexibel und kalkulierbar meistern

Das E-Rechnungsgesetz fordert hierfür eine Rechnung, «die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen» wird. Dazu gehören die X-Rechnung, EDI und das ZUGFeRD-Format. Die SEEBURGER-Lösung bildet für sämtliche Formate mit der revisionssicheren Rechnungsarchivierung von docuvita alle Eingangskanäle ab und kann an jedes ERP- (z.B. SAP) oder Buchhaltungssystem angebunden werden. Dies ermöglicht eine medienbruchfreie und automatisierte Verarbeitung aller Rechnungen bis zum automatisierten Abgleich der Rechnung mit der dazugehörigen Bestellung. Manuelles Erfassen von Rechnungsdaten gehört so der Vergangenheit an.

Jetzt mit E-Invoicing profitieren

Healthcare-Unternehmen profitieren zudem von weiteren Vorteilen der Lösung, wie der schnellen Implementierung, geringen Investitionskosten und flexiblen Betriebsoptionen.
„In Halle 2, B-108 auf dem Stand der United Web Solution erläutern die Experten von SEEBURGER und docuvita die flexiblen Betriebsoptionen der „schlüsselfertigen E-Invoicing-Lösung“ und entwickeln gemeinsam mit den Besuchern individuelle Roadmaps“, so Marcus Ehrenburg, Vertrieb / Partnerbetreuung Gesundheitsbranche, bei docuvita.

„Die komplette Inhouse-Lösung für den automatisierten Rechnungseingangs-Workflow inklusive Archiv kann für eine monatliche Pauschale erworben werden. Dieser „alles inklusive“-Preis beinhaltet Software, OCR, Archiv, Wartung sowie die Realisierung. Alternativ kann die Lösung in der Cloud – „Pay-per-Use“ – genutzt werden. Für den Rechnungsausgang bieten wir ebenso attraktive Lösungen“, so Simon Bolta, Sales Manager Healthcare and Government, bei SEEBURGER.

Informieren Sie sich auf der conhIT, Halle 2, B-108 (Stand der United Web Solution) oder unter https://www.seeburger.de/solutions/e-invoicing/ oder https://www.docuvita.de/e-rechnung

Presseinformation als PDF

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Über SEEBURGER

Die SEEBURGER AG versteht sich als Motor für die digitale Transformation und ermöglicht ihren Kunden die Digitalisierung und Integration interner und externer Geschäftsprozesse – On-Premise oder als Managed Service/Cloud-Lösung. Dietechnologische Basis bildet die SEEBURGER Business Integration Suite – eine zentrale, unternehmensweite Datendrehscheibe für sämtliche Integrationsaufgaben und für den sicheren Datentransfer. SEEBURGER bietet überdies Werkzeuge sowie fertige Softwarelösungen zur Abbildung, Steuerung und Kontrolle von SAP-Prozessen. SEEBURGER-Kunden profitieren von der über 30-jährigen Branchenexpertise und dem Prozess-Know-how aus Projekten bei mehr als 10.000 Unternehmen wie Bosch, EMMI, EnBW, E.ON, Hapag-Lloyd, Heidelberger Druckmaschinen, LichtBlick, Lidl, Linde, OSRAM, Ritter Sport, RWE, SCHIESSER, SEW-EURODRIVE, s.Oliver, SupplyOn, Volkswagen u.a. Seit der Gründung 1986 ist Bretten Hauptsitz des Unternehmens. SEEBURGER unterhält 11 Landesgesellschaften in Europa, Asien und Nordamerika. Weitere Informationen unter: www.seeburger.de.

Über docuvita

Die docuvita GmbH & Co. KG mit Sitz in Bad Soden (Taunus) ist Hersteller der gleichnamigen Dokumentenmanagement Software docuvita. Als eigenständiger und unabhängiger Hersteller haben wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen rund um die Themen Dokumentenmanagement, Workflow und E-Mailarchivierung spezialisiert. Wir verstehen uns als Entwickler flexibler und leistungsfähiger Software. Unser Hauptaugenmerk richten wir dabei auf die nahtlose Überführung von bisher papiergebundenen Prozessen in die EDV und die damit einhergehenden Möglichkeiten der einheitlichen Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen. Wir legen großen Wert auf die ständige technische Weiterentwicklung unserer Produkte und die fachliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Der Vertrieb erfolgt über ein Netzwerk leistungsfähiger Fachhandelspartner. Dank flexibler Schnittstellen verfügt docuvita über Anbindungen an führende ERP- und CRM-Systeme. Weitere Infos unter: www.docuvita.de.

Direkter Kontakt:

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Digitalisierung – Elektronische Geschäftsprozesse und Archivierung ohne Medienbruch

Die SEEBURGER AG, führender globaler Anbieter von standardisierten branchenspezifischen Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, und der Archivsoftware-Anbieter docuvita GmbH & Co. KG haben einen Kooperationsvertrag abgeschlossen. Beide Spezialisten runden so ihr Lösungsspektrum ab: SEEBURGER mit einem Archivsystem für den Bereich Compliance und docuvita mit Applikationen und Services für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch. Kunden profitieren gleich mehrfach: Durch medienbruchfreie Geschäftsprozesse, eine revisionssichere Archivierung sowie reduzierte Kosten und Aufwände.

GoBD-Pflicht für elektronische Dokumente

Applikationen und Services für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch (EDI), beschleunigen Prozesse und bieten ein immenses Einsparpotential. Elektronische Geschäftsdokumente müssen jedoch ebenso in Archivsystemen aufbewahrt werden und unterliegen den Anforderungen nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

Vorteile der kombinierten Nutzung von EDI und Archiv

Durch die Kooperation erhalten Kunden eine maßgeschneiderte und aufeinander abgestimmte Standardlösung für den elektronischen Datenaustausch und die notwendige elektronische Archivierung – ohne Medienbruch. Sie erfüllen dadurch automatisch Compliance-Anforderungen und profitieren von minimierten Projektkosten und Installationsaufwänden. In Verbindung mit dem ERP-System SAP® können alle durch die SEEBURGER E-Invoicing-Lösung erstellten Dokumente revisionssicher archiviert werden.Die E-Invoicing-Funktionalität ist voll in SAP integriert. Die Archivierung erfolgt im Hintergrund. Der Vorteil: Die Anwender arbeiten wie gewohnt in ihrer vertrauten Bedienoberfläche von SAP. Das Archiv von docuvita übernimmt die bestehenden Nutzerund Berechtigungsstrukturen, so dass eine Konfiguration und Pflege vollkommen entfällt.

Revisionssicherheit und Zertifizierung

Sowohl das docuvita-Produktangebot als auch die Applikationen und Services von SEEBURGER erfüllen höchste Anforderungen an Standards. So entspricht das Dokumentenmanagementsystem von docuvita strengsten Vorgaben an Revisions- und Manipulationssicherheit für Finanzdokumente nach GoBD und für medizinische Dokumente nach Patientenrechtegesetz. Zertifiziert wurde dies unlängst vom VOI und TÜV it (TÜVNord).

SEEBURGER-Applikationen und Services werden ebenfalls regelmäßig zertifiziert. Die SEEBURGER Solution Extension «Purchase-to-Pay» für SAP erhielt von der SAP SE die Bestätigung für eine reibungslose Integration mit den SAP-Plattformen ERP on HANA und S/4HANA. Für alle SEEBURGER Cloud Services gelten:

• ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
• ISO 27001 zertifizierte und ITIL-basierte Betriebsabläufe
• ISAE 3402 (SOC1) Typ2 auditierte interne Kontrollsysteme

„Die EDI-Lösungen von SEEBURGER sind umfassend und seit Jahren“ bewährt sagt Helge Lenuweit, Geschäftsführer von docuvita. „Dadurch können unsere Kunden alle Anforderungen an einen sicheren, zuverlässigen und leistungsfähigen Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern erfüllen“.

„SEEBURGER-Kunden bekommen mit docuvita ein modernes, revisionssicheres und wettbewerbsfähiges Archiv zur Seite gestellt. Bei Bedarf können zusätzliche Funktionen für Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Information Management (EIM) zugeschaltet werden“, so Simon Bolta, Sales Manager Healthcare and Government bei SEEBURGER.

Weiterführende Informationen unter www.seeburger.de und www.docuvita.de.

Über SEEBURGER

Die SEEBURGER AG versteht sich als Motor für die digitale Transformation und ermöglicht ihren Kunden die Digitalisierung und Integration interner und externer Geschäftsprozesse – On-Premise oder als Managed Service/Cloud-Lösung. Die technologische Basis bildet die SEEBURGER Business Integration Suite – eine zentrale, unternehmensweite Datendrehscheibe für sämtliche Integrationsaufgaben und für den sicheren Datentransfer. SEEBURGER bietet überdies Werkzeuge sowie fertige Softwarelösungen zur Abbildung, Steuerung und Kontrolle von SAP-Prozessen. SEEBURGER-Kunden profitieren von der über 30-jährigen Branchenexpertise und dem Prozess-Know-how aus Projekten bei mehr als 10.000 Unternehmen wie Bosch, EMMI, EnBW, E.ON, Hapag-Lloyd, Heidelberger Druckmaschinen, LichtBlick, Lidl, Linde, OSRAM, Ritter Sport, RWE, SCHIESSER, SEW-EURODRIVE, s.Oliver, SupplyOn, Volkswagen u.a. Seit der Gründung 1986 ist Bretten Hauptsitz des Unternehmens. SEEBURGER unterhält 11 Landesgesellschaften in Europa, Asien und Nordamerika. Weitere Informationen unter: www.seeburger.de.

Über docuvita

Die docuvita GmbH & Co. KG mit Sitz in Bad Soden (Taunus) ist Hersteller der gleichnamigen Dokumentenmanagement Software docuvita. Als eigenständiger und unabhängiger Hersteller haben wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen rund um die Themen Dokumentenmanagement, Workflow und E-Mailarchivierung spezialisiert. Wir verstehen uns als Entwickler flexibler und leistungsfähiger Software. Unser Hauptaugenmerk richten wir dabei auf die nahtlose Überführung von bisher papiergebundenen Prozessen in die EDV und die damit einhergehenden Möglichkeiten der einheitlichen Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen. Wir legen großen Wert auf die ständige technische Weiterentwicklung unserer Produkte und die fachliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Der Vertrieb erfolgt über ein Netzwerk leistungsfähiger Fachhandelspartner. Dank flexibler Schnittstellen verfügt docuvita über Anbindungen an führende ERP- und CRM-Systeme. Weitere Infos unter: www.docuvita.de.

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ERP und DMS – WaWision jetzt mit neuer Schnittstelle zu docuvita

Es gibt nun eine Schnittstelle zwischen dem Dokumentenmanagementsystem – kurz DMS – von docuvita und dem ERP-System WaWision der embedded projects GmbH. Ab sofort können alle Dokumente aus WaWision direkt in docuvita importiert werden. Das Erleichtert die Suche nach Eingangsbelegen, Rechnungen, Lieferscheinen, E-Mails und vielem mehr – so kann langfristig die Effizienz der Arbeitsabläufe gesteigert werden. Über die Kopplung von ERP- und DMS-System wird auch die revisionssichere Archivierung von Dokumenten aus älteren Geschäftsjahren sichergestellt.

Übersicht über die Dokumente steigert die Arbeitseffizienz enorm

Mehrere Studien haben die Auswirkungen von Dokumentensuche im Arbeitsalltag untersucht und Mitarbeiter befragt. Im Schnitt geben etwa 25 Prozent der Mitarbeiter an, Schwierigkeiten zu haben, die richtigen Dokumente und Vorlagen zu finden. Häufig gibt es mehrere Versionen, die Informationen werden im falschen Ordner abgelegt oder anders benannt als üblich. Damit alle Dokumente, die im ERP-System WaWision einlaufen oder von der Warenwirtschaftssoftware generiert werden, für den schnellen Recherchezugriff verfügbar sind, wurd eine Schnittstelle zu docuvita entwickelt – einem DM- und ECM-System. docuvita richtet sich neben kleinen und mittleren Unternehmen auch an Startups und bedient damit die gleiche Zielgruppe wie WaWision.

Alles in einem System: Fünf Vorteile der Kopplung von ERP und DMS

Automatisierter Dokumenteneingang:
Die Dokumente werden automatisch erfasst und abgelegt. Dadurch, dass die Dokumente nicht manuell archiviert werden, sparen sich die Mitarbeiter Arbeitszeit – und im Nachgang natürlich auch beim Wiederfinden der Unterlagen.

Einsparpotenzial bei der Archivierung:
Die Daten aus zurückliegenden Geschäftsjahren fließen vom ERP- in das ECM-System, das meist günstigeren Server-Speicherplatz bietet.

Bessere Dokumentation:
Da in dem DMS-System klar ersichtlich ist, wann welcher Bearbeitungsschritt vorgenommen wurde, haben die Mitarbeiter jederzeit schnellen Zugriff auf die aktuelle Version.

Ortsunabhängiger Zugriff auf die Dokumente:
Da docuvita ebenfalls eine Cloud-Lösung ist, können Mitarbeiter jederzeit – auch im Homeoffice – auf die Dokumente zugreifen.

Revisionssichere Archivierung:
Viele Dokumente aus dem ERP-System müssen so ablegt werden, dass sie den Anforderungen des Handelsgesetzbuches entsprechen. Die gesetzeskonforme Archivierung wird vom DMS übernommen.

WaWision überträgt alle Dokumente direkt in das DMS docuvita

Die neue Schnittstelle zu Docuvita erleichtert WaWision-Nutzern neben der Verwaltung auch die Recherche nach Dokumenten. Besonders nützlich ist die Kopplung von ERP-System und DMS für die Recherche nach Lieferscheinen und Reklamationsschreiben, aber auch nach Rechnungen. Der gesamte Prozess der Rechnungseingangsprüfung über die Buchung bis hin zur Zahlungsabwicklung kann automatisiert werden. Das System erkennt außerdem Doppelungen und sortiert sie aus, so dass die Fehlerquote auf ein Minimum reduziert werden kann.

www.wawision.de
www.docuvita-solutions.de

docuvita solutions implementiert ZUGFeRD-Unterstützung

Die Eingangsrechnungsverarbeitung gehört zu den ressourcenintensiven Tätigkeiten im Unternehmen. Digitalisierung und Automatisierung in diesem Bereich führen schnell zu einer Senkung der Kosten.

Der DocScout.IDEX erweitert das docuvita DMS um die automatische Erkennung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Neben digitalen bzw. gescannten Belegen werden auch Rechnungen im ZUGFeRD-Format vom DocScout.IDEX inhaltlich ausgewertet. Das ZUGFeRD-Rechnungsformat schafft hierbei die Voraussetzung für ein fehlerfreies Auslesen der eingebetteten Beleginformationen.

Im Rahmen des Eingangsrechnungsworkflows werden die ausgelesenen Informationen dann weiterverarbeitet und zur Steuerung des Freigabeprozesses verwendet. Bei Bedarf erfolgt abschließend die Übergabe der entsprechenden Buchungsdaten an die Fibu.

Hauptfunktionen im Kurzüberblick

● Automatische Erkennung und Extraktion von Belegdaten aus digitalen, gescannten und ZUGFeRD-Rechnungen
● Überprüfung der Pflichtangaben auf Rechnungen gem. §14 UStG
● Abbildung des Freigabe- und Bearbeitungsprozesses: Eingangsrechnungsworkflow
● Automatische Archivierung der Rechnungen in digitalen Lieferantenakten

Weitere Informationen zur automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung mit dem DocScout.IDEX und zur docuvita solutions GmbH finden Sie hier.

Weitere Informationen zum Thema ZUGFeRD finden Sie unter www.ferd-net.de

Die Firma MD Hardware & Service und Mike Sartissohn präsentierten am 30.08.2017 vor rund 130 Unternehmensvertretern beim 2. Digitalforum aus dem Landkreis Leer wie Digitalisierung bereits jetzt umgesetzt wird. Im Landkreis soll u.a. ein Amt für Digitalisierung geschaffen werden welches Unternehmen und Schulen auf dem Weg zur Digitalisierung unterstützen soll.

2. Regionalforum Digitalisierung in Leer am 30.08.2017

„In wenigen Jahren müssen wir als Landkreis alle unsere Dienstleistungen auch digital anbieten“, formulierte Landrat Groote die Herausforderung. Dazu gehöre auch eine elektronische Aktenführung: „Der Bürger wird im Netz einsehen können, wie weit sein Antrag bearbeitet worden ist.“ und „Niemand soll sich künftig mehr Urlaub nehmen müssen, weil er zum Straßenverkehrsamt muss.“

Der Landrat des Landkreises Leer, Matthias Groote, begrüßte viele Vertreter umliegender Unternehmen und die Mitglieder der „Initiative Digital“.

Als Beispiel aus der Praxis präsentierte Herr Sartissohn mit der Firma MD Hardware & Service das docuvita Projekt bei der Firma Logaer Maschinenbau GmbH. „Ein typisches Projekt bei welchem mehrere Herausforderungen gleichzeitig gelöst wurden“ sagte Hr. Sartissohn:
– Revisionssichere Archivierung nach GoBD
– Weniger Kosten und höhere Nachhaltig durch papierlose Archive.
– Schnellere Ablage, weniger Lauf- und Suchzeiten.
– Schnelles Finden digitalisierter Objekte
– Orts- und geräteunabhängiges Arbeiten durch web-basierten Zugriff.
– Verknüpfung verschiedener Datenquellen (Mail und ERP-Software)
– Automatisch, strukturierte Ablage von Belegen aus dem ERP System
– Automatische Anlage von digitalen Akten und Ordnerstrukturen, wenn ein Kunde angelegt wird.
– Lückenlos nachvollziehbare Kommunikation
– Je nach Berechtigung ist nun ein Abteilungsübergreifender Zugriff auf Dokumente möglich.
– Workflows sind unkompliziert integrier- und erweiterbar.

Frank Milich von der MD Hardware & Service GmbH aus Emden und
Mike Sartissohn von der Sartissohn GmbH aus Bardowick.

Workflows bieten während der digitalen Bearbeitung nicht nur bei Amtsvorgängen wesentliche Vorteile:
– Eingabefehler und Einarbeitungszeiten werden durch definierte Vorgaben deutlich reduziert.
– Nichts geht mehr verloren, denn die Vorgänge wandern digital durch das Amt/Unternehmen.
– Freigaben, Weiterleitungen und Rückfragen erfolgen per Mausklick
– Manuelle Ablage und Suchzeiten entfallen
– Fristen werden eingehalten. Die Bearbeitung kann automatisch zum Teamleiter eskaliert werden, wenn eine Bearbeitung nicht innerhalb definierter Frist erfolgen konnte.
– Nichts wird vergessen: Wiedervorlage und Weiterleitungen passieren automatisch.
– Drittsysteme können unkompliziert in den Workflow eingebunden werden, um zum Beispiel einen Status oder Daten zu erhalten, oder an das Dritt-System weiterzugeben.
– Der Bearbeitungsstand ist jederzeit, überall einsehbar. Auch von Bürgern und Kunden, wenn gewünscht.
– Versionsstände der Dokumente werden automatisch angelegt und vieles mehr.

Vertreter der „Initiative Digital“ und Referenten des zweiten Regionalforums zum Thema Digitalisierung.

Ansprechpartner:

MD Hardware & Service
docuvita Fachhändler
www.md-systemhaus.de
Frank Milich
Mobil: 0170 – 2958247
E-Mail: f.milich(at)md-systemhaus.de

Sartissohn GmbH
docuvita Distributor und Partnermanagement
www.sartissohn.de
Matthias Brinkmann
Tel: 04131 / 24 35 – 17
E-Mail: matthias.brinkmann(at)sartissohn.de

Quelle:
Landrat Matthias Groote moderierte das zweite Regionalforum
Vertreter und Referenten des zweiten Regionalforums Digitalisierung
Begrüßung der teilnehmenden Firmenvertreter
Teilnehmer des zweiten Regionalforums zum Thema Digitalisierung

Der CRM-Softwarehersteller AMTANGEE AG und docuvita haben eine Kooperation vereinbart mit dem Ziel, das docuvita DMS-System in die AMTANGEE CRM-Software zu integrieren.

Bisher waren bereits einige Fachhändler in beiden Produktwelten „zu Hause“. Auf dieser Basis ist nun eine Zusammenarbeit entstanden, die AMTANGEE-Kunden eine einfache, direkt integrierte Möglichkeit zur revisionssicheren digitalen Archivierung von Dokumenten eröffnen wird. Neben der Zusammenführung der Vorteile beider Produkte ergibt sich für AMTANGEE-Anwender die Möglichkeit, weitergehende DMS-Anforderungen wie die Unterstützung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen oder die Anbindung von ERP-Systemen „aus einem Guss“ zu realisieren.

Weiterführende Informationen finden Sie auch im AMTANGEE-Blog

Über AMTANGEE
AMTANGEE ist Hersteller der gleichnamigen CRM-Software für Kundenkommunikation und mobiles CRM im Außendienst für kleine und mittlere Unternehmen. Die AMTANGEE AG ist seit 2001 europaweit tätig und hat seit 2014 ihren Sitz im Hasso Plattner Hightech Park in Potsdam.

Über docuvita
Die docuvita GmbH & Co. KG mit Sitz in Bad Soden stellt das Dokumentenmanagement- und Workflowsystem docuvita her, das an den Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen ausgerichtet ist. Mit einem umfangreichen Schnittstellenportfolio und über 50 Fachhändlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz wird die Lösung seit 2004 kontinuierlich ausgebaut.

Am 01.07.2016 feierte die Sartisohn GmbH mit Kunden und Partnern ihr 25 jähriges Firmenjubiläum. Diese Einladung hat sich das docuvita-Team natürlich nicht nehmen lassen und gratulierte Herrn Sartissohn und seinen Mitarbeitern. Vielen Dank für die gute Zeit und auf eine weiterhin ausgezeichnete Zusammenarbeit!

Am 04. und 05. April 2016 hat bei unserm Kompetenzcenter in Norddeutschland (Sartissohn GmbH) die Schulung Technisches Training I & II stattgefunden.
Wir gratulieren unseren Partnern: Art of Systems, K&K Data Service, ProNet Systems und der Sankopie Zeitz KG zur erfolgreichen Zertifizierung zum docuvita Servicepartner.

Am 16. und 17. Oktober 2015 findet der diesjährige docuvita Partnertag in Einbeck statt. Neben der Präsentation von Neuerungen, die sowohl für die docuvita Partner als auch für deren Kunden interessantes bieten, wird es eine Reihe von Vorträgen rund um das Thema Dokumentenmanagement geben.